تابع لتعريف المحاسبه وفروعة

الفصل الثانى
النظام المحاسبى .... عناصره و كيفية استخدامه

عناصر النظام المحاسبى:
يمكن تعريف النظام المحاسبى بانه مجموعة الوثائق و السجلات و التقارير و التعليمات المستخدمة لاتمام الدورة المحاسبية او لتحقيق هدف المحاسبة
و تظهر هذه العلاقة بين هذه العناصر فى الشكل التالى:
وثائق____>سجلات_____>تقارير

فالوثائق هى المستندات الاصلية من فواتير ايصالات قبض او صرف او ما شابه ذلك او مستندات فرعية تنتج عن المستند الاصلى ان وجد او عن مضمونه ان لم يوجد او ترجمة لاجراء يمليه الالتزام بمعايير المحاسبة

النوع الاخر من الوثائق هو ما يعرف بمستند القيد vouchers
و من امثلة مستندات القيد فى المحاسبة سند القبض,سند الصرف,سند قيد اليومية

ما يجب ان يحتوى عليه مستند القيد:
1-موضوع المستند او موضوع الاجراء(شراء,بيع,ايجار)
2-تاريخ الاجراء
3-المبلغ المدفوع او الملتزم بدفعه
4-ان يفهم من المستند الطرف المستفيد من المنعة و الطرف المستفيد من العوض و يعتبر المستند اساسا للقيد او اولى حلقات الدورة المحاسبية سواء كان النظام المستخدم آلى او يدوى

تنقسم السجلات الى قسمين:

سجل اليومية العامة general journal :سجل تقيد به المعلومات المالية اولا باول حسب تسلسل تاريخ حدوثها

سجل الاستاذ العام ledger: فهو سجل يحتوى على الحسابات التى تمسكها المنشاة بحيث يخصص لكل حساب حيز محدد يظهر هذا الحيز حركة المبالغ التى اثرت على ذلك الحساب كما يظهر وضع الحساب او ما يعرف فنيا برصيد الحساب


التقارير المالية financial reports:

و تمثل الحلقة الاخيرة فى سلسلة النظام المحاسبى او الدورة المحاسبية,و التقارير المالية هى الوسيلة التى يتم بها توصيل المعلومات المالية بعد معالجتها بشكل مناسب الى المستفيد من هذه المعلومات

اقسام التقارير المالية من حيث الشكل:

1-تقارير خاصة: هى ما تطلب لتحقيق غرض معين يخدم فئة معينة
2-تقارير عامة: و هو ما يعرف بالتقارير المالية

القوائم المالية financial statement:
تعد اخر كل سنة مالية بشكل يتفق مع معايير المحاسبة المقبولة و تنشر بالوسائل المناسبة ليطلع عليها اصحاب العلاقة

و هذه القوائم هى:

قائمة المركز المالى
قائمة الدخل
قائمة التدفقات المالية
قائمة التغير فى المركز المالى
قائمة الارباح المبقاة
قائمة التغير فى حقوق الملاك

و تجب الملاحظة ان اعداد هذه القوائم او بعضها يزيد من درجة الافصاح

انواع الحسابات:الاصول
الخصوم
حقوق الملاك
الايرادات
المصروفات


الاصول:
تمثل ما تحت يد المنشأة او مالها من اشياء او مناغع ذات قيمة سواء كانت هذه الاشياء او المنافع ملموسة او غير ملموسة(مثل شهرة المحل)

الخصوم:
تمثل ما على المنشاة للغير من التزامات
او بعبارة اخرى ما على المنشاة من ديون فى اى شكل سواء كانت هذه الديون قصيرة او متوسطة او طويلة الاجل و سواء كانت برهن او بغيره و يدخل ضمن الخصوم ما قدمه الغير للمنشاة فى شكل تامين او مقدما لشراء بضاعة او خدمات من المنشاة قبل ان تقدم له البضاعة او الخدمة

حقوق الملاك:
ما يملكه صاحب او اصحاب المنشاة من اموال استثمرت فى المنشاة سواء كان مصدر الاستثمار ما قدمه المالك او الملاك من مال ليستثمر فى المنشاة و هو ما يعبر عنه براس المال او ما تحقق للمنشاة من ارباح بقيت لتستثمر فى المنشاة و لم يسحبها المالك او الملاك او لم توزع عليهم و يدخل ضمنها ايضا الحساب الجارى للمالك و المقصود به الحساب الذى ينظم العلاقة اليومية بين لاالمنشاة و صاحبها

الايرادات:
هى ما حققته المنشاة من بيع سلعها او خدماتها(حسب نوع المنشاة)سواء سدد ذلك ام لا

المصروفات:
وهى ما انفقته المنشاة او التزمت به من نفقات فى سبيل العمل للحصول على الايراد

مع ملاحظة ان كل نوع من هذه الانواع ينطوى تحته عدد من الحسابات يكثر ا يقل حسب نوع المنشاة و حجمها

التقارير المالية financial reports:

و تمثل الحلقة الاخيرة فى سلسلة النظام المحاسبى او الدورة المحاسبية,و التقارير المالية هى الوسيلة التى يتم بها توصيل المعلومات المالية بعد معالجتها بشكل مناسب الى المستفيد من هذه المعلومات

اقسام التقارير المالية من حيث الشكل:

1-تقارير خاصة: هى ما تطلب لتحقيق غرض معين يخدم فئة معينة
2-تقارير عامة: و هو ما يعرف بالتقارير المالية

القوائم المالية financial statement:
تعد اخر كل سنة مالية بشكل يتفق مع معايير المحاسبة المقبولة و تنشر بالوسائل المناسبة ليطلع عليها اصحاب العلاقة

و هذه القوائم هى:

قائمة المركز المالى
قائمة الدخل
قائمة التدفقات المالية
قائمة التغير فى المركز المالى
قائمة الارباح المبقاة
قائمة التغير فى حقوق الملاك

و تجب الملاحظة ان اعداد هذه القوائم او بعضها يزيد من درجة الافصاح

انواع الحسابات:الاصول
الخصوم
حقوق الملاك
الايرادات
المصروفات


الاصول:
تمثل ما تحت يد المنشأة او مالها من اشياء او مناغع ذات قيمة سواء كانت هذه الاشياء او المنافع ملموسة او غير ملموسة(مثل شهرة المحل)

الخصوم:
تمثل ما على المنشاة للغير من التزامات
او بعبارة اخرى ما على المنشاة من ديون فى اى شكل سواء كانت هذه الديون قصيرة او متوسطة او طويلة الاجل و سواء كانت برهن او بغيره و يدخل ضمن الخصوم ما قدمه الغير للمنشاة فى شكل تامين او مقدما لشراء بضاعة او خدمات من المنشاة قبل ان تقدم له البضاعة او الخدمة

حقوق الملاك:
ما يملكه صاحب او اصحاب المنشاة من اموال استثمرت فى المنشاة سواء كان مصدر الاستثمار ما قدمه المالك او الملاك من مال ليستثمر فى المنشاة و هو ما يعبر عنه براس المال او ما تحقق للمنشاة من ارباح بقيت لتستثمر فى المنشاة و لم يسحبها المالك او الملاك او لم توزع عليهم و يدخل ضمنها ايضا الحساب الجارى للمالك و المقصود به الحساب الذى ينظم العلاقة اليومية بين لاالمنشاة و صاحبها

الايرادات:
هى ما حققته المنشاة من بيع سلعها او خدماتها(حسب نوع المنشاة)سواء سدد ذلك ام لا

المصروفات:
وهى ما انفقته المنشاة او التزمت به من نفقات فى سبيل العمل للحصول على الايراد

مع ملاحظة ان كل نوع من هذه الانواع ينطوى تحته عدد من الحسابات يكثر ا يقل حسب نوع المنشاة و حجمها[/size]

اثابك الباري موضوع مهم ومفيد في الحياى

العامة بارك الله فيك اخي

تحياااااااااتي

ينطيك ربي الف عافيه

بصراحه موضوع حلوو

جزيت كل خير